Deve-se clicar no botão “Novo Público” para cadastrar uma nova informação de público. Abrem-se então três campos de preenchimento obrigatório, sendo:

Público – Campo de listagem em tabela. Apresenta as seguintes opções: Alunos / Coordenadores pedagógicos / Educadores / Entrevistados / Escolas / Formados em projetos de Memória Organizacional / Jovens / Líderes comunitários / Municípios / Organizações sociais / Pesquisadores.

Tipo – Campo de listagem em tabela. Apresenta duas opções: Beneficiário Direto / Beneficiário Indireto. Beneficiários diretos são as pessoas que foram diretamente afetadas pelo projeto, por exemplo no caso de uma formação é o número de formados. Beneficiários indiretos são as pessoas que foram afetadas indiretamente por um projeto, usando o mesmo exemplo anterior, se em um projeto a equipe do museu formou 10 pessoas, essas são “beneficiárias diretas” se essas 10 pessoas depois formaram mais 50, essas 50 são beneficiários indiretos.

Quantidade – Campo de preenchimento livre, apenas para valores numéricos.