A seguir, o passo a passo da comunicação de projetos:
| PREPARAÇÃO | |
| Realizar reunião interna de briefing | Alinhamento de expectativas, dúvidas sobre o briefing, panorama sobre o parceiro e o projeto, orçamento disponível. O time de comunicação vai preencher a planilha de briefing. |
| Realizar reunião com viabilizador para construir relação para alinhamento de possibilidades de comunicação de ambos os lados | Momento para apresentações dos times e trocas. Estabelecimento de parceria de comunicação (release, collab, etc) e conscientização sobre a importância da divulgação das ações (comunicação como um ativo). Por que divulgar? Reforçar a autoridade da organização viabilizadora e o investimento em ESG. Sobre o que falar? Bastidores, associação a uma ONG focada na preservação de memórias, processo de seleção e convite dos entrevistados, escolha do tema, resultado final, destaques e aprendizados, impacto do evento e/ou do produto para a organização e/ou para a sociedade Como divulgar? Publicar sobre a realização do projeto nas redes sociais e na imprensa, utilizar o LinkedIn pessoal dos entrevistados e das lideranças da organização para humanizar a ação e divulgar localmente para reforçar o posicionamento da organização (parceiros, entidades e público locais). |
| DEFINIÇÃO E PLANO DE COMUNICAÇÃO | |
| Contratar assessoria de imprensa e influenciadores (caso tenha) | |
| Definir régua de comunicação customizada | Com base no cardápio. Atenção: nem tudo precisa ir para as redes sociais. Avaliar se é estratégico. |
| Criar identidade visual | |
| Criar régua de logos | |
| Alinhar informações com parceiros | Compartilhar plano de comunicação + régua em texto/ícones com parceiro |
| DIVULGAÇÃO | |
| Liberar acesso aos vídeos editados | |
| Produzir conteúdos (texto + arte) | |
| Validar conteúdos internamente | |
| Informar parceiros sobre disparos | |
| Impulsionar conteúdos (quando houver verba) | Verba padrão: R$ 1.500 |
| Liberar acesso aos produtos finais | |
| Produzir conteúdos (texto + arte) | |
| Validar conteúdos internamente | |
| Informar parceiros sobre disparos | |
| Impulsionar conteúdos (quando houver verba) | Verba padrão: R$ 1.500 |
| DESEMPENHO DO PROJETO / MONITORAMENTO | |
| Produzir relatório de ações | |
| Compartilhar relatório de ações |
