Para comunicarmos o projeto da melhor forma possível, precisamos da reunião de informações, de maneira organizada, que sirva como base para a construção dos conteúdos.
Para apoiar a elaboração desse texto, disponibilizamos abaixo algumas perguntas norteadoras.
Informações básicas
> Qual o nome final do projeto?
> Qual o objetivo principal do projeto?
> O que é esperado da comunicação (evento com x pessoas, x visualizações na exposição digital…)?
> Orientações para a régua de logos (organizações + chancelas):
Detalhes sobre a realização do projeto
> Quais são as etapas previstas e cronograma?
> Quem é a pessoa responsável pela comunicação do viabilizador? Insira os contatos.
> Quais produtos serão produzidos?
Orçamento de comunicação
> Temos alguma obrigação contratual de comunicação? Se sim, qual?
> Temos verba de mídia (post impulsionado) disponibilizada na linha do projeto?
> Temos verba para ações off (outdoor, panfleto, cartaz…)?
> Temos verba para assessoria de imprensa?
> Temos verba para usar com influenciadores?
O que não pode faltar nessa comunicação?
> Decreva.
Após execução
> Quem e quantos são os personagens?
> Quais personagens ou histórias você destacaria nesse projeto?
> Quais são os momentos marcantes que devem ser comunicados?
> Como foi a realização e quais foram as etapas percorridas no planejamento e execução?