Estabelecer procedimentos para organização de histórias é uma maneira de preservá-las e de permitir a busca do material para diversos fins. Vale ressaltar que a disseminação do acervo também é uma forma e preservação, mantendo assim vivas as histórias de vida. Como Núcleo, a sua organização deve garantir que as histórias sejam continuamente compartilhadas, podendo ser através de:
- Inserção na plataforma do MUSEU e/ou o site da sua organização
- Outras redes de compartilhamento de acervo (Ex: tainacan)
- Arquivo local
- Transmissão oral