O conteúdo deve ser disponibilizado em um Google Drive, pessoal ou do Núcleo, organizado por entrevista. Em cada pasta de entrevista deve haver uma pasta para o arquivo da entrevista na íntegra, uma para as imagens e uma terceira pasta para as fichas, transcrições, licença, etc, conforme o modelo proposto abaixo.
Fichas, licenças, etc.
Uma pasta deve conter todo o material com as informações coletadas na ocasião da entrevista (fichas, licença, etc) bem como uma versão digitalizada da licença de uso de imagem (se houver).
Mídias dos entrevistados
As imagens e demais mídias do entrevistado devem ser colocadas em uma pasta na melhor qualidade disponível e com os arquivos nomeados adequadamente (permitindo a identificação com as respectivas fichas):
Entrevista (íntegra e edições)
O arquivo da entrevista na íntegra deve ser nomeado com informações que permitam identificá-lo em uma pasta isolada.
Caso haja edições, rodas de histórias, etc, estas devem ser colocadas em uma pasta à parte na pasta de entrevista, conforme exemplo abaixo.
Diretrizes gerais
Deve ser entregue para a guarda do Museu apenas o conteúdo produzido relacionado às histórias de vida. Isso pode incluir:
- claquetes das entrevistas;
- fichas de cadastro dos entrevistados;
- fichas de mídias/imagens;
- PDF da licença de uso de imagem;
- entrevistas na íntegra (seja em vídeo ou áudio);
- edições quaisquer (se houverem);
- imagens de acervo e making of dos entrevistados;
- transcrição das entrevistas.
Deve sempre ser enviado o material na melhor qualidade possível para preservação.
Formulário
Para fins de controle, deverá ser preenchido este formulário com a relação de todas as histórias que estão sendo entregues e algumas informações como:
- Código de cada entrevista (o mesmo cadastrado na Plataforma de Gestão de Acervo- PGA);
- Nome de cada entrevistado;
- Se foi feita ficha de cadastro de personagem;
- Se há licença de uso de imagem (ou não);
- Quantidade de imagens/mídias de cada entrevista e se existem suas respectivas fichas;
- Se foi feita a inserção completa da história na base de dados (PGA).
