Deve-se clicar no botão “Novo Item” para cadastrar uma nova informação. Abrem-se então dois campos de preenchimento obrigatório, sendo:

• Distribuição e/ou Acesso – Campo de listagem em tabela. Apresenta as seguintes opções: Distribuição / Ouvintes / Visitantes / Usuários / Outros. Você deverá selecionar quais opções melhores se encaixam para cada tipo de produto cultural, por exemplo, no caso de uma exposição selecionar “visitantes” e colocar o número de visitantes; no caso de um podcast selecionar a opção “ouvintes” e assim por diante.
• Número – Campo de preenchimento livre que deverá ser preenchido com o número de pessoas referente ao item anterior.