Participamos, sediamos e produzimos eventos com frequência! E muitos deles merecem registro (fotos e vídeos) e divulgação em nossas redes sociais.

Para esse tipo de comunicação, utilizamos principalmente:

• Stories e Feed do Instagram
• Publicações no LinkedIn

Este documento traz orientações básicas para garantir uma cobertura mais completa e estratégica.

Quantidade

Quanto mais material, melhor: isso amplia nossas possibilidades de uso.

• Pelo menos duas fotos com pessoas, ambientes ou situações diferentes
• Pelo menos três vídeos curto

Dica: Priorize os momentos mais marcantes e as pessoas-chave do evento.

Formato

Sempre que possível, registre:

• Vertical (pensando em Stories e Reels)
• Horizontal (para feed, site ou possíveis usos pela assessoria de imprensa)

Quanto maior for a variedade, melhor será o resultado da comunicação.

Envio de texto explicativo

Com as fotos e vídeos, envie um pequeno texto em formato de parágrafo (não em tópicos) explicando o que aconteceu e contextualizando o evento.

Para ajudar, seguem perguntas norteadoras:

Informações básicas

• Qual é o nome do evento?
• Qual foi o principal objetivo?
• Como foi o roteiro do evento?
• Quais momentos foram mais marcantes?
• Quem esteve presente?

Relação com parcerias

• Quais perfis/pessoas devem ser marcados nas redes sociais?
• Quem é o contato de comunicação das organizações parceiras?
• Quais são as orientações específicas para aplicação de logos e chancelas?
• Temos falas ou depoimentos que podem ser destacados?

Relação com o Museu da Pessoa

• Qual foi a participação do Museu?
• Qual a relevância do evento para o Museu da Pessoa?

Estratégia de comunicação

• Qual resultado se espera da divulgação? (ex: público presente, visualizações, inscrições etc.)
• Há sugestões de ações específicas? (redes sociais, blog, e-mail marketing etc.)
• O que não pode faltar na comunicação?
• Existe alguma obrigação contratual de comunicação?

Orçamento de comunicação

• Há verba para impulsionamento?
• Há verba para ações offline (outdoor, panfleto, cartaz)?
• Existe orçamento para assessoria de imprensa?
• Há possibilidade de atuação com influenciadores?

Cobertura completa do evento

Sempre que possível, registre todas as etapas:

Pré-evento

• Bastidores
• Preparação
• Materiais de divulgação

Durante o evento

• Momentos principais
• Participação do Museu
• Fala de convidados

Pós-evento

• Depoimentos
• Avaliação da experiência
• Resultados e impacto

Sugestões de conteúdo

• Conte um fato curioso
• Registre o ambiente
• Faça fotos com outros participantes
• Filme trechos de falas
• Mostre a presença do Museu e seu logo
• Grave um depoimento pessoal
• Convide alguém para falar sobre o projeto

Marcações

Envie os @perfis para:

• Marcações
• Collab
• Créditos

Legenda para fotografias

Envie também uma breve legenda explicando o que está acontecendo em cada imagem e informando o crédito do registro.

Dica de ouro

Temos poucas oportunidades de fazer Stories com alguém falando. Aproveite!

Exemplos de abertura:

“Hoje estamos gravando uma entrevista com ___ para o projeto ___. Nosso objetivo é ___.”

“Daqui a pouco começa o evento ___, no qual o Museu da Pessoa participa como ___.”

E sempre que possível, convide outras pessoas para gravarem também.

Envio dos materiais

Priorize o envio via:

• Google Drive
• WeTransfer

Caso envie pelo WhatsApp, enviar como documento, para não perder qualidade: