Serão mantidos

1. Documentos de licença de uso de imagem assinados, sejam de HV ou de imagens de pessoas ou fotógrafos.
2. Fichas, material de trabalho e documentos em papel do Projeto Heranças e Lembranças por tratar-se de acervo originário do museu.
3. Publicações, catálogos, álbuns, calendários, livros, cartões postais, convites, agendas, cartazes produzidos pelo museu e que constitui o Fundo/IMP (Acervo Institucional MP).

Serão descartados

1.  Clipping e matérias de imprensa sobre o Museu após digitalização.