Estabelecimento de requisitos

Alguns pontos devem ser considerados quanto a um mínimo estabelecimento de requisitos para a preservação digital: 

  • Tecnologia 
    • escolha de software e hardware interoperáveis; 
    • seleção de formatos amplamente utilizados, não proprietários, independentes de plataforma e não compactados, livres e abertos quando possível; 
    • opção por compressão com pouca perda, caso a compressão seja necessária. 
  • Integridade e segurança 
    • deve ser implementada uma estrutura com restrições de acesso para os documentos, de acordo com a necessidade específica de cada item/área. 
  • Organização 
    • organização dos documentos digitais de acordo com o modelo estabelecido. 
  • Backup de segurança 
    • desenvolvimento de rotinas sistemáticas e periódicas que garantam as cópias de segurança dos sistemas. 
  • Obsolescência 
    • monitoramento contínuo de hardware e software para detectar a obsolescência tecnológica e identificar a necessidade de procedimentos de preservação. 
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