Esta política e todos os procedimentos e documentos gerados a partir dela devem estar em consonância com a legislação brasileira em vigor, assim como com outras normas e práticas amplamente difundidas na área, adequando-se às necessidades específicas do Museu da Pessoa.

As ações aqui previstas devem sistematizar o conjunto de ações necessárias à preservação a longo prazo dos objetos digitais. Esses processos tratarão os aspectos envolvidos na preservação digital e devem ser pautados em toda a sua cadeia de produção e aquisição, com monitoramento contínuo das atividades, adaptando-as às mudanças tecnológicas e às
necessidades da instituição.

A gestão dos processos ficará sob a responsabilidade da Comissão Permanente de Preservação Digital (CPPD-Mupe), que será responsável por orientar as atividades estabelecidas para cada processo.