Aqui estabeleceremos alguns parâmetros gerais para a manutenção da qualidade, tanto para documentos digitalizados, quanto para documentos nato-digitais. No caso dos documentos e objetos digitais, a qualidade está bastante relacionada ao contexto de geração do documento e as condições para manter a integridade e autenticidade documental.

Em relação à padronização para processos de digitalização, adotaremos as seguintes tipologias:

1 – Materiais gráficos
• 600 dpi;
• 100% na escala;
• formato TIFF;
• a digitalização deve ser página a página;
• após a digitalização, inserir nos metadados do documento;
• quando não houver imagens em cores, usar p&b, cinzento 16 bits.
• todo catálogo digitalizado terá uma imagem por página e deverá ser
convertido em um arquivo PDF/A.

2 – Fotografias
• 24 bits;
• 600 dpi;
• 100% na escala;
• formato TIFF;
• após a digitalização, inserir nos metadados o código de localização do documento.

3 – Documentos textuais sem imagem fotográfica
• 300 dpi;
• 100% na escala;
• formato PDF padrão e PDF/A;
• após a digitalização, inserir nos metadados o código de localização do documento. 

Para que o previsto nesta Política seja estabelecido de fato, é necessário que os documentos que se apresentarem em formatos de arquivo diferentes dos aqui definidos como padrão de preservação, deverão ser convertidos pelo produtor para o formato-padrão de preservação antes de serem submetidos aos cuidados do acervo.

Assim, para cada tipo de documento foram definidas as seguintes propriedades significativas a serem mantidas:

Texto estruturado – Os documentos de texto estruturado poderão conter elementos fixos incorporados em embed, tais como tabelas e imagens. Será considerada a preservação do conteúdo (informação) e da estrutura (forma documental), incluindo os seguintes elementos: dimensão e número de páginas, margens, disposição dos vários elementos nas páginas, cor de fundo, fontes, negritos, itálicos, sublinhados, cabeçalhos, rodapés e outros que afetem a dimensão semântica.

Imagem matricial – As imagens matriciais não apresentam variações de estrutura. Será considerada a preservação do conteúdo, sem compressão, e dos metadados que constam do perfil do formato de arquivo original. Serão também preservadas as seguintes propriedades: resolução (em pixels), cores, profundidade de cor e número de páginas (quando aplicável). 

Imagem vetorial – A hierarquia dos pontos, linhas e áreas que definem a imagem são muitas vezes propriedades significativas da imagem vetorial. São consideradas propriedades significativas de uma imagem vetorial: pontos, caminhos abertos, caminhos fechados, texto, objetos e objetos embutidos.

Documentos sonoros – Para objetos digitais em áudio será considerada a preservação do conteúdo, sem compressão, da estrutura e dos metadados que constam no perfil do arquivo original.

Documentos audiovisuais – Será considerada a preservação do conteúdo (cadeias de bits de imagem e de som), sem compressão, da estrutura (relação entre os canais de som e de imagem) e dos metadados que constam no arquivo original. Serão também preservadas as seguintes propriedades: duração, dimensão do frame (largura e altura em pixels), resolução (em pixels), cores.

A migração ou refrescamento de formato deve considerar os seguintes padrões listados, considerando o que é recomendado pelo modelo de referência Oais (Open Archival Information System), isto é, priorizando-se os formatos abertos – pois estes independem de estratégias comerciais para sua evolução e manutenção – ou formatos nativos e/ou que não envolvam compressão:

Tipo de objeto digital	Formato original	Formato de preservação	Formato de acesso
TEXTO	DOC DOCX RTF ODT PDF PDF/ATXT	PDF/A	PDF
IMAGEM MATRICIAL	BMP GIF PNG TGA XPM ICO TIFF SVG JPG	TIFF	JPG
IMAGEM VETORIAL	CDR SHP DWG SVG	SVG	PDF
ÁUDIO	AIFF FLAC MP3 MP4 OGG MIDI WAV WMA	Formato nativo/original	MP3
AUDIOVISUAL	AVI MOB MOV MPEG MPEG4 WMV OGG OGA MKV	Formato nativo/original	MPEG-4 (MP4)
APRESENTAÇÃO DE SLIDES	PPT PPTX ODP	Formato original PDF	PDF
PLANILHA	XLS XLSX ODS	Formato original PDF	PDF

Deverão ser adotados esses formatos para toda estratégia de migração, pontual ou manual. Em desdobramentos futuros, deve ser avaliada a continuidade desses padrões fixados e se eles podem ser configurados em repositório digital confiável, que seja capaz de aplicar automaticamente as migrações.