Padronização e controle de qualidade

Aqui estabeleceremos alguns parâmetros gerais para a manutenção da qualidade, tanto para documentos digitalizados, quanto para documentos nato-digitais. No caso dos documentos e objetos digitais, a qualidade está bastante relacionada ao contexto de geração do documento e as condições para manter a integridade e autenticidade documental.

Em relação à padronização para processos de digitalização, adotaremos as seguintes tipologias:

1 – Materiais gráficos
• 600 dpi;
• 100% na escala;
• formato TIFF;
• a digitalização deve ser página a página;
• após a digitalização, inserir nos metadados do documento;
• quando não houver imagens em cores, usar p&b, cinzento 16 bits.
• todo catálogo digitalizado terá uma imagem por página e deverá ser
convertido em um arquivo PDF/A.

2 – Fotografias
• 24 bits;
• 600 dpi;
• 100% na escala;
• formato TIFF;
• após a digitalização, inserir nos metadados o código de localização do documento.

3 – Documentos textuais sem imagem fotográfica
• 300 dpi;
• 100% na escala;
• formato PDF padrão e PDF/A;
• após a digitalização, inserir nos metadados o código de localização do documento. 

Para que o previsto nesta Política seja estabelecido de fato, é necessário que os documentos que se apresentarem em formatos de arquivo diferentes dos aqui definidos como padrão de preservação, deverão ser convertidos pelo produtor para o formato-padrão de preservação antes de serem submetidos aos cuidados do acervo.

Assim, para cada tipo de documento foram definidas as seguintes propriedades significativas a serem mantidas:

Texto estruturado – Os documentos de texto estruturado poderão conter elementos fixos incorporados em embed, tais como tabelas e imagens. Será considerada a preservação do conteúdo (informação) e da estrutura (forma documental), incluindo os seguintes elementos: dimensão e número de páginas, margens, disposição dos vários elementos nas páginas, cor de fundo, fontes, negritos, itálicos, sublinhados, cabeçalhos, rodapés e outros que afetem a dimensão semântica.

Imagem matricial – As imagens matriciais não apresentam variações de estrutura. Será considerada a preservação do conteúdo, sem compressão, e dos metadados que constam do perfil do formato de arquivo original. Serão também preservadas as seguintes propriedades: resolução (em pixels), cores, profundidade de cor e número de páginas (quando aplicável). 

Imagem vetorial – A hierarquia dos pontos, linhas e áreas que definem a imagem são muitas vezes propriedades significativas da imagem vetorial. São consideradas propriedades significativas de uma imagem vetorial: pontos, caminhos abertos, caminhos fechados, texto, objetos e objetos embutidos.

Documentos sonoros – Para objetos digitais em áudio será considerada a preservação do conteúdo, sem compressão, da estrutura e dos metadados que constam no perfil do arquivo original.

Documentos audiovisuais – Será considerada a preservação do conteúdo (cadeias de bits de imagem e de som), sem compressão, da estrutura (relação entre os canais de som e de imagem) e dos metadados que constam no arquivo original. Serão também preservadas as seguintes propriedades: duração, dimensão do frame (largura e altura em pixels), resolução (em pixels), cores.

A migração ou refrescamento de formato deve considerar os seguintes padrões listados, considerando o que é recomendado pelo modelo de referência Oais (Open Archival Information System), isto é, priorizando-se os formatos abertos – pois estes independem de estratégias comerciais para sua evolução e manutenção – ou formatos nativos e/ou que não envolvam compressão:

Tipo de objeto digitalFormato
original
Formato de
preservação
Formato de
acesso
TEXTO
DOC
DOCX
RTF
ODT
PDF
PDF/ATXT
PDF/APDF
IMAGEM MATRICIAL
BMP
GIF
PNG
TGA
XPM
ICO
TIFF
SVG
JPG
TIFFJPG
IMAGEM VETORIAL
CDR
SHP
DWG
SVG
SVGPDF
ÁUDIO
AIFF
FLAC
MP3
MP4
OGG
MIDI
WAV
WMA
Formato nativo/originalMP3
AUDIOVISUAL
AVI
MOB
MOV
MPEG
MPEG4
WMV
OGG
OGA
MKV
Formato nativo/originalMPEG-4
(MP4)
APRESENTAÇÃO DE
SLIDES

PPT
PPTX
ODP
Formato
original
PDF
PDF
PLANILHA
XLS
XLSX
ODS
Formato
original
PDF
PDF

Deverão ser adotados esses formatos para toda estratégia de migração, pontual ou manual. Em desdobramentos futuros, deve ser avaliada a continuidade desses padrões fixados e se eles podem ser configurados em repositório digital confiável, que seja capaz de aplicar automaticamente as migrações.

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