Desde a sua fundação, em 1991, ser virtual é parte intrínseca da existência e das atividades realizadas pelo Museu da Pessoa. A experiência acumulada ao longo dessa história trouxe a clareza de que o dilema colocado pela era digital é cotidiano e progressivo: novas tecnologias trazem novas oportunidades, mas também desafios que exigem soluções cada vez mais ágeis.
Dado este cenário, a responsabilidade de zelar pela preservação da história de vida de milhares de pessoas e a consciência de que cada uma delas é um patrimônio em si, torna a questão da preservação digital uma pauta contínua para o Museu da Pessoa e sua equipe. Constituir, consolidar, salvaguardar e comunicar um acervo de histórias de vida faz com que refletir e estruturar políticas de preservação de dados digitais seja, mais que uma necessidade, uma parte vital de nossa missão.
Para tanto, faz-se imprescindível um planejamento estrutural que garanta a aquisição, organização e distribuição de recursos. O que norteia a produção deste documento é estabelecer a pedra fundamental da implementação na instituição de uma nova política quanto à gestão e preservação dos documentos e patrimônio digital.
A Política de Preservação Digital do Museu da Pessoa (PPD-Mupe) deverá estabelecer um quadro normativo e processual para apoiar ações de longo alcance de preservação, possibilitando o acesso sustentável e a longo prazo ao acervo digital. Reafirma o compromisso institucional com conceitos e práticas nacionais e internacionais que adotam a conservação preventiva, o gerenciamento de riscos e a pesquisa como princípios centrais e estratégicos para a estruturação de políticas de preservação, subsidiando o desenvolvimento da infraestrutura necessária para captar, gerenciar, preservar e disseminar este acervo.
Deve-se compreender o caráter dinâmico e sujeito a revisões e atualizações de acordo com a necessidade desta Política, posto que ela deve estar sempre alinhada aos avanços tecnológicos e às questões a eles associadas, com impacto direto na forma de preservar quaisquer objetos digitais. Para tal, toda alteração será periodicamente validada por um organismo competente, a saber, uma comissão criada e que será responsável pela revisão, atualização e gestão da política de preservação digital.
Este documento foi desenvolvido em um contexto mais amplo e é um dos resultados e desdobramentos dos estudos, experiências compartilhadas e esforços empreendidos pela equipe do Museu ao longo do período de 2018-2021, sendo parte do projeto “25 Anos de Museu da Pessoa no Brasil: Fortalecimento e Consolidação de Acervo”, Pronac 164.380, com o apoio financeiro de BNDES, via lei de incentivo à Cultura do Governo Federal.
