Alguns pontos devem ser considerados quanto a um mínimo estabelecimento de requisitos para a preservação digital:
- Tecnologia
- escolha de software e hardware interoperáveis;
- seleção de formatos amplamente utilizados, não proprietários, independentes de plataforma e não compactados, livres e abertos quando possível;
- opção por compressão com pouca perda, caso a compressão seja necessária.
- Integridade e segurança
- deve ser implementada uma estrutura com restrições de acesso para os documentos, de acordo com a necessidade específica de cada item/área.
- Organização
- organização dos documentos digitais de acordo com o modelo estabelecido.
- Backup de segurança
- desenvolvimento de rotinas sistemáticas e periódicas que garantam as cópias de segurança dos sistemas.
- Obsolescência
- monitoramento contínuo de hardware e software para detectar a obsolescência tecnológica e identificar a necessidade de procedimentos de preservação.
